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Flujo de trabajo

Crear una orden de laboratorio

Una orden representa una visita: un paciente, una fecha y un conjunto de estudios solicitados. Solo el responsable puede crearlas — el analista las recibe ya cegadas.

Equipo Luna Labs 5 min de lectura Responsable

En resumen

Ve a Órdenes › Nueva, captura los datos del paciente, selecciona los estudios del catálogo, guarda. El sistema asigna folio. Cuando llega la muestra, márcala como Recibida: en ese momento aparece en la bandeja del analista, ya cegada.

Estados de una orden

Toda orden recorre esta máquina de estados:

EstadoQuién avanzaQué significa
pendienteResponsableOrden creada, esperando recepción de la muestra física.
en_procesoAnalistaMuestra recibida; analista capturando resultados.
en_revisionResponsableAnalista envió a revisión; responsable interpreta.
liberado—PDF generado, listo para entregar. Estado final.

El responsable puede devolver una orden de en_revision a en_proceso con una nota — por ejemplo, "repetir glucosa, valor crítico".

Crear la orden paso a paso

  1. 1

    Abre el formulario

    Menú lateral › Órdenes › botón Nueva. El formulario se divide en tres secciones: paciente, estudios, detalles.

  2. 2

    Captura datos del paciente

    Si es un paciente nuevo, captúralo completo. Si ya existe, búscalo por nombre o documento — Luna Labs reutiliza el expediente.

  3. 3

    Selecciona estudios

    Marca los analitos del catálogo o agrégalos por panel ("QS de 6", "Perfil tiroideo"). Puedes combinar paneles con analitos sueltos.

  4. 4

    Asigna prioridad y notas

    Indica si es urgente, el médico tratante y notas clínicas. Las notas pueden ser visibles al analista (si ayudan a interpretar) o privadas.

  5. 5

    Guarda

    El sistema asigna un folio único con formato AAAA-NNNN (ejemplo: 2026-0481). La orden queda en estado pendiente.

Datos del paciente

Campos obligatorios: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo. Campos opcionales pero recomendados: documento de identidad (CURP / pasaporte), teléfono, correo, médico tratante.

El nombre nunca llega a la base de datos a la que se conecta el analista. Se guarda en una tabla separada (patient_identities) con acceso restringido al rol del responsable. Ver cómo funciona el cegado.

Selección de estudios

Hay dos formas de agregar estudios a una orden:

  • Por panel. Un click agrega un grupo predefinido — por ejemplo, "Biometría hemática completa" agrega los 16 analitos correspondientes.
  • Por analito individual. Busca por nombre o código (glucosa = GLU).

Solo aparecen los analitos que activaste en el catálogo. Si un analito no aparece, primero actívalo en Catálogo › Analitos.

Folio y prioridad

El folio es el identificador público de la orden — el que el analista ve, el que aparece en el PDF, el que tu paciente o el médico cita por teléfono. Se asigna automáticamente y no se puede editar.

La prioridad es normal o urgente. Las órdenes urgentes aparecen marcadas en rojo en la bandeja del analista.

Recibir la muestra

Una orden en pendiente aún no es visible para el analista. Cuando la muestra física llega al laboratorio:

  1. Abre la orden.
  2. Verifica que la etiqueta de la muestra coincida con el folio.
  3. Haz clic en Marcar como recibida.

La orden pasa a en_proceso y aparece inmediatamente en la bandeja del analista. La acción queda en la bitácora.

Errores comunes

  • No aparece un estudio que ofreces. Probablemente no está activo en el catálogo. Ve a Catálogo y actívalo.
  • Folio duplicado. Imposible — el folio se asigna por contador atómico. Si crees verlo, abre los detalles: probablemente son órdenes distintas con folios cercanos.
  • Necesito cancelar una orden. Las órdenes liberadas no se cancelan (la bitácora es inmutable). Las órdenes pendientes o en proceso sí pueden anularse desde el menú de la orden, con razón obligatoria.

Siguientes pasos